為促進(jìn)各子企業(yè)合同檔案收集齊全，加強(qiáng)合同檔案規(guī)范化管理，2月21日，民生輪船股份有限公司綜合部通過(guò)線上和線下相結(jié)合的方式，組織相關(guān)職能部門和子企業(yè)的檔案管理相關(guān)人員開展了合同檔案整理培訓(xùn)。

 本次培訓(xùn)緊密結(jié)合合同檔案管理的實(shí)際情況，首先為大家分享了歸檔文件收集的定義、重要性及基本收集內(nèi)容。隨后，重點(diǎn)講解了合同檔案的組件、分類、編目、掃描、裝訂、裝盒等具體操作步驟及要求，并針對(duì)各單位日常咨詢的常見問(wèn)題和重難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)分析和重點(diǎn)講解。

 培訓(xùn)的最后環(huán)節(jié)，組織參訓(xùn)人員按照合同檔案整理的操作步驟，以兩份合同為例進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作，獨(dú)立完成合同的組件、分類、編目、裝訂等工作。在操作過(guò)程中，參訓(xùn)人員遇到問(wèn)題可現(xiàn)場(chǎng)咨詢，工作人員即時(shí)解答，確保大家能夠熟練掌握合同檔案的整理方法。

 通過(guò)此次培訓(xùn)，公司進(jìn)一步提升了檔案管理人員的專業(yè)技能，為合同檔案的規(guī)范化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（羅雨凈 訊）